Je constate en lisant les sujets de ce forum que de nombreux utilisateurs utilisent les mots "arbre", "généalogie", "fichier" ou autre à mauvais escient. Ce qui rend parfois difficile la compréhension de leur problème.
Je vais m'essayer à proposer un lexique de ces divers termes.
Mise à jour 29.10.2017
- Arbre : représentation graphique de tout ou partie de la généalogie.
Souvent confondu avec la généalogie elle-même. - Dossier : Entité informatique regroupant un ou plusieurs fichier. Peut aussi contenir des sous-dossiers. Synonyme : répertoire
Exemple : le fichier xyz.heredis est impérativement contenu dans un dossier xyz.hmw qui doit impérativement porter le même nom (xyz). Le dossier xyz.hmw contient un sous-dossier "Media" qui contient les médias inclus dans votre généalogie. - Enregistrement = action de valider les modifications effectuées dans le fichier en enregistrant son état actuel sur le disque dur. Le fichier est remplacé à son emplacement d'origine par une nouvelle version de lui-même.
Attention : Un enregistrement n'est ni une sauvegarde, ni une publication (voir ces termes). - Fichier : Entité informatique contenant un document, un media, une généalogie, etc...
Exemple : les généalogies Heredis sont enregistrées dans des fichier xyz.heredis. - Gedcom : Le Gedcom est un fichier standardisé (censément) au format texte qui permet l'échange de données entre divers logiciels.
Attention : Le Gedcom reprend les information standardisées à défaut des informations spécifiques à tel ou tel logiciel (voir les définitions Gedcom et le standard Gedcom 5.5 officiel). Pour cette raison, il n'est pas conseillé de l'utiliser pour l'échange de données intra-Heredis en raison des pertes de données spécifiques à Heredis. - Généalogie : base de données contenant tous vos individus, ainsi que les événements, notes, sources etc qui leur sont liés.
Au niveau Heredis, enregistré dans le fichier *.heredis. - Médias : tous les fichiers images, photos, actes, sons, vidéos, etc.. qui sont liés à votre généalogie et enregistrés dans le sous-dossier Media du dossier xyz-hmw, en plus de leur dossier d'origine sur votre PC
- Pérennité (du support et des données) : La pérennité des données que nous récoltons patiemment sur des années ne dépendra au final que de la pérennité des supports physiques ou dématérialisés sur lesquels elles sont enregistrées (et aussi de la capacité/volonté de nos successeurs à les utiliser). J'essaie ci-dessous de faire un tour d'horizon des diverses options.
- Disque dur HD : Actuellement le plus répandu et le plus économique (coût au Go) dans nos PC. Les HD sont des bijoux technologiques mécaniques (moteur, déplacement du bras de lecture) et magnétiques (support d'enregistrement). Leur durée de vie se compte en quelques années.
Avantage : Faible prix, grosse capacité de stockage.
Inconvénient : Lenteur, taille, consommation, durée de vie limitée, risque de perte totale en cas de vol, incendie, inondation, coup de foudre. - Disque dur SSD : En train de supplanter les HD pour les besoins modestes en stockage, moins économique que les HD, les SSD sont composés uniquement d'électronique. Leur avantage est leur rapidité. Leur durée de vie se compte aussi en quelques années.
Avantage : Rapidité, taille, faible consommation.
Inconvénient : Prix élevé (en baisse rapide), capacité de stockage limitée (en expansion rapide) durée de vie limitée, risque de perte totale en cas de vol, incendie, inondation, coup de foudre. - Disque optique CD-DVD-BD : Système soit-disant d'archivage des données, la durée de vie des CD/DVD est dans la réalité loin des promesses du début, particulièrement pour les CD/DVD gravables. Il n'est pas rare d'avoir cru sauvegarder des photos ou vidéos sur DVD il y a une dizaine d'années et de ne plus pouvoir les relire aujourd'hui. De plus, même si le support ne s'altère pas, rien ne garanti de d'avoir dans le futur des lecteurs capable de les lire. Voyez ce qui s'est passé avec les disquettes.
Avantage : Faible prix, universel et transmissible (tant qu'il y a ra des lecteurs)
Inconvénient : Lenteur, volume de stockage limité, risque de perte, durée de vie limitée, pas d'assurance de lecteurs compatibles dans le futur, risque de perte. - Mémoire Flash Clé USB : Comme les SSD composés uniquement d'électronique. Leur durée de vie se compte aussi en quelques années.
Avantage : Universel et transmissible (tant qu'il y aura des prises USB)
Inconvénient : Prix élevé au Go, lenteur, volume de stockage limité, risque de perte, durée de vie limitée, pas d'assurance de lecteurs compatibles dans le futur, risque de perte. - RAID : Système hardware ou software permettant de coupler plusieurs disques durs ensemble, soit pour multiplier les performances, soit pour sécuriser les données. Dans le cas du RAID1, on met en "grappe" deux HD (ou SSD pour ceux qui en ont les moyens) sur lesquels les données sont enregistrées en miroir. De cette manière, si un des HD lâche, le second continue à remplir son office sans interruption. Il suffit ensuite de remplacer le HD défaillant pour reconstruire automatiquement le miroir.
C'est une excellente et économique manière de sécuriser ses données à l'intérieur du PC et de pouvoir continuer à travailler en cas de crash disque. De même, un disque externe de sauvegarde (USB ou réseau) en RAID assure la sécurité en cas de crash.
Avantage : Faible coût (en relation avec le prix des HD), grosse capacité de stockage, simplicité de maintenance un fois mis en place.
Inconvénient : Mise en place doit être faite lors de l'installation du système, risque de perte totale en cas de vol, incendie, inondation, coup de foudre. - Cloud - nuage - online : Enregistrement/Sauvegarde en ligne des données via un abonnement gratuit ou payant auprès d'un prestataire. p.ex: iCloud d'Apple, OneDrive de Microsoft, Google Drive de... Google et bien d'autres.
Les données sont envoyées sur les serveurs de ces prestataires où elles sont garanties par des systèmes de redondance similaires au RAID ci-dessus.
Avantage : Gratuit (pour l'offre de base), simplicité d'utilisation via une intégration transparente, disponibilité depuis n'importe où sur tous ses terminaux (PC, Mac, iMachin, Androïd...) du moment qu'on dispose d'une connexion. Sécurisation en cas de cambriolage, incendie, inondation, foudre...
Inconvénient : Lenteur des transferts dépendants de la bande passante. Confidentialité réelle de nos données. Pérennités du fournisseur - qu'adviendra-t-il de nos données en cas de faillite du prestataire ?
PC avec deux disques en RAID1 pour la sécurité et la continuité du travail en cas de crash, reliés en réseau sur un NAS aussi en RAID1 et situé dans un autre endroit pour la sauvegarde quotidienne des données, associé à une sauvegarde sélective dans le Cloud. On peut y ajouter des sauvegardes sur clé USB qui serviront plutôt à revenir facilement et rapidement sur une version antérieure en cas d'erreur de saisie ou de manipulation que de réelle sauvegarde. - Disque dur HD : Actuellement le plus répandu et le plus économique (coût au Go) dans nos PC. Les HD sont des bijoux technologiques mécaniques (moteur, déplacement du bras de lecture) et magnétiques (support d'enregistrement). Leur durée de vie se compte en quelques années.
- Publication : mise en ligne d'un fichier généalogique et des médias qui lui sont liés afin que d'autres personnes puissent le consulter. Heredis Online est un site de publication des généalogies.
Attention : une publication n'est ni un enregistrement, ni une sauvegarde (voir ces termes). - Répertoire : Entité informatique regroupant un ou plusieurs fichier. Peut aussi contenir des sous-répertoires. Synonyme : dossier.
- Sauvegarde : Copie délocalisée de données (un ou plusieurs dossiers et/ou fichiers) permettant d'assurer l'accès à ces données même en cas de perte des données originales. La sauvegarde crée un copie du fichier original qui n'est pas touché. Heredis Online premium permet de sauvegarder - et récupérer - ses généalogies sur les serveurs Heredis.
Il est conseillé de sauvegardes ses données chaque jour ou au moins après chaque modification importante de ses fichiers. Il est également conseillé d'avoir plusieurs lieux de sauvegarde (second disque interne, disque externe, clé USB, DVD, cloud, site spécialisé, etc.).
Attention : une sauvegarde n'est pas une publication, ni un enregistrement (voir ces termes). - Synchronisation USB : Heredis permet, depuis sa version 2014, une synchronisation USB qui s'apparente à une sauvegarde. À la fermeture de la session de travail sur Heredis, le fichier qui vient d'être modifié est automatiquement synchronisé sur la clé our lew disque USB reservé à cet usage... pour autant qu'elle soit branchée.
- À suivre...