Saisie d'actes

[didierb6]

Bonjour à tous,

Je suis occupé à encoder une série d'actes de naissances, de mariages et de décès dans Heredis 2021.
Dans l'encodage de la source, je dois compléter la rubrique "Référence/Cote"
La majorité de mes ancêtres sont belges. Que dois-je mettre dans cette rubrique ?
Pour les actes français, on trouve bien cette référence/cote (ex. 1E355). En ce qui concerne les actes belges trouvés sur "familysearch", on ne trouve pas cette référence. Quelles sont vraiment les informations importantes à ajouter à la source ? (hormis bien sûr, la localité, l'année)

Idem pour les rubriques "auteur et classement"
Vous trouverez ci-après le lien vers les références de l'acte.

https://www.familysearch.org/ark:/61903 ... cat=227999

Un grand merci d'avance pour vos réponses

Didier

[jmquidet]

Les références les plus importantes sont toutes celles qui permettent d’identifier et retrouver si nécessaire la source en question :
Référence du registre (dans votre cas le numéro de film 004969936) numéro de page, url de la page, nom du site d’archives etc…

[didierb6]

Bonjour,

Merci pour votre réponse

Que mettez-vous dans la rubrique "Classement" ?

Cordialement,

Didier

[jpmd]

On peut mettre par exemple ou est situé l'original papier, s'il existe:
- Classeur 123
- Commode de la grand-mère
- En ce qui me concerne, j'y note le nom du fichier de l'acte , avec un format tel que :
"EX0435-1 VENAULT Carolus Naissance 1838 Prunay le Gillon"

Tous mes actes, récupérés depuis les archives Départementales, sont systématiquement enregistrés dans un dossier Actes sur mon disque dur, avec un numéro d'ordre (0435 dans cet exemple), au moment de la capture.
Le nom de fichier attribué par Heredis et stocké dans le dossier media n'étant pas descriptif du document.

(Il m'arrive même de stocker ce nom de fichier(EXxxx ...) dans l'Exif du fichier jpg, afin de conserver l'information au cas ou le fichier serait renommé)

[jmquidet]

Mêmes conseils que ceux de jpmd, et une remarque sur la dénomination des fichiers médias pour les actes :
je les dénomme par
- date inversée de l'acte
- type d’acte
-Nom, prénom du titulaire.
Ainsi, par exemple :
1867-06-16-mariage-quidet-marcel
(le classement par dates inversées permet un classement chronologique automatique)
Les actes sont dans des dossiers désignés par patronyme (Dupont-actes, Dupont-photos, Dupont-correspondances etc.)

[didierb6]

Bonsoir,

Un grand merci pour vos conseils.

J’ai classé les actes dans des dossiers personnalisés et j’ai associé un tag (jaune) à ma lignée direct et un bleu pour les autres.

J’ai suivi vos conseils pour la dénomination des médias.

Cordialement,
Didier